少し前ですが、会社でGoogle Apps for Businessを導入しました。
既に導入済みの人には何を今更というところかもしれませんが、これから導入を検討されている方に向けて、Google Apps for Businessの良い所を紹介していきたいと思います。

まずは、導入に至った経緯から。

私の働いている会社は、100名前後のメールユーザーがいますが3つのドメインがあり、
それぞれで別々のメールホスティングサービスを利用していました。当然ながら、それぞれの月額基本料やオプション料などメールアドレス数に応じてかかっており、コスト的に効率の良い状況とは言えませんでした。

そう言った状況の中、以下の要件を満たすメールホスティングサービスを探すこととなりました。
・複数ドメインの管理を一元的に管理できること

・現状よりコスト削減が可能なこと

・現状よりメール保存容量が大きいこと(容量対コスト効率が良いこと)

もちろん、オンプレミスでのメールサーバ構築も候補としてあがりましたが、オンプレは管理が面倒という考えで却下・・

考えられたメールサービスとしては、パブリッククラウドサービスであるGoogle AppsとOffice365でした。
それらと現行メールホスティングサービスを比較したものが以下の表です。

 ※2013年8月時点のデータです。

前述の要件なんて、どちらのサービスでも簡単に満たしていました。
甲乙付け難いところでしたが、個人的にGoogleが好きなためGoogle推しでサービス導入に
至りました。

コミュニケーションツールの紹介は、また別途投稿したいと思いますが、社内の連絡手段としては、トークノートやSalesforceのChatter（チャター）、サイボウズグループウェアのメッセージ機能など、メール以外のコミュニケーションツールを使用している会社もあると思います。

しかし、社外の連絡手段では、未だ電話・メールという会社は多いと思います。
そういったツールの変更は、一歩間違えると利用ユーザーから大きな反発を喰らいます。

これから変更を考えている方は、最適なサービスの選択と計画的な作業実施により
極力問題が生じないようにすることが大切です。

Google Apps for Businessは、サービスとしては非常に使い勝手の良いモノですのでオススメです。

次回は、導入作業手順について投稿したいと思います。